后来读了《The Great Conversation》★,才发现笛卡尔所说的“我★”其实是一个纯粹的、无可怀疑的意识体,一个★★“thinking thing”(思考的实体)★。这种深入的理解让我重新审视了之前的笔记。
个人知识库,也可以称为私人知识库,是属于你自己的“知识百宝箱”,它用来存放学到的知识★★、看到的有用信息,以及平时积累的经验。这个定义很重要。
有些公司通过发布有价值的内容★★★,吸引搜索引擎(如百度、Google)的爬虫★,优化网站排名★,链接多了★★★,反而更容易被发现★★★。
一开始★,只有零散的记录★★,没太在意。现在回头看,这些笔记竟形成了一个体系;不过★★,这个体系还不太完整★★★,有些地方还缺了点什么,我就想办法把问题反馈出去,以获得灵感。
如果将这一功能延伸一步,就能变成3到5人的小团队一起使用的知识库,他们可以在其中添加内容、整理资料,我称之为★“小组制知识库”。
不信的话★,可以停下来翻翻你的知识库,是不是堆满了未消化的内容★★★?这些内容就像腐烂的猪肉★★,食之无味,弃之可惜。
比如,有些公开的,像用语雀存放帮助文档★★,促进交流;有些内部使用的,装满了业务流程、技术资料、客户信息等。
然而,我看到很多企业在走弯路,把企业知识库做成一套对内系统,让员工对着知识库提问k8凯发客户端pc版本★。这本身没有问题,毕竟提升内部效率也是重要需求。
这就是★★★“原子化”和★“知识缝隙”的作用:碎片化想法逐步积累,通过分享与交流填补空白,最终拼成完整体系。知识原来可以像拼图一样★★,一块块拼凑而成★★★。
这种形式已经挺常见了,比如:例如,有人专门整理营销相关的知识,或者其他各种主题。它与公开的大知识库不同★,内容只在小范围内流通。
这意味着,部门知识库的内容必须来源于实际工作中遇到的问题★★,而不是凭空预设或为了凑数而填充内容★。基于这个想法,我把部门知识库的内容分成两类:
现在市面上有些AI工具★★★,如Perplexity★★、知乎直答、直达★★★,或者ilot等搜索产品★★★,都有一个共同点:它们提供了一个“个人空间”。这个空间不仅可以让你收藏喜欢的知识点★★,还能自己建主题,甚至分享给别人。
在这个过程中,知识库像熔炉★★★,将碎片化的想法汇聚成塔,最终形成文章★★★,为任务和项目提供支持★★,构成良性循环★★。我观察到,做法暗含两个认知:
收藏行为正在逐渐拉大人们在知识库使用上的差距★★,绝大多数看起来有用的内容★★,实际上★★,帮助并不大,它们不过是在给人营造一种★“获得感”(Sense of Gain)罢了。
另外★,有人用它收集用户想法。用户看知识库里的文章,可能会冒出新问题;这些问题★★,别人看到了,就能拿去改进自家产品;对他们来说,知识库是个互动的地儿,能收到用户反馈,推动产品升级★★。
这些平台的特点是深度整合了平台化开发★★★、知识库存储和AI代理技术★,专为企业内部效率优化设计。
多久更新一次?什么时候更新?更新哪些内容?这些问题不仅仅是安排责任人那么简单★★★,还需要明确的规则支撑。否则,知识库很容易沦为一堆“死档”。
相比之下,像字节的扣子和智谱GLMS这样的工具★★★,更偏向消费者应用或通用AI工具,缺乏对企业知识库管理的专注和整合能力。
后来我发现★,要让部门知识库真正发挥作用,关键在于大家的参与。比如★★:定期收集问题、鼓励相互提问,甚至组织头脑风暴,将工作中遇到的难题整理出来★★★,逐步丰富内容★★★。
前几天★,我加入的一个社群★★,他们用小程序搭建了一个知识库,想查看内容需要输入密码,而密码只对社群成员开放★。我觉得这种形式未来会越来越流行,因为它既方便管理,又能与社群紧密结合★,兼顾内容整理和交流。
想法往往零散,丢在笔记软件中容易被遗忘。我习惯将想法分享到社群,收集不同观点★★★,补充到内容中★,这样碎片化的内容会逐渐拼成整体★★。
这类人选择性地收集信息★★,快速将其拆解为原子化单元,应用到实际场景中★★★,使知识库成为提升效率和能力的工具,而非单纯的信息仓库★。
不过★★★,这类库里的内容质量高低不一。有时甚至会遇到数据造假★★,所以需要留个心眼★★,仔细甄别。
前几天,我看到笛卡尔的名言“我思故我在★★★”。一开始★★,我认为这里的“我”是指日常语言中的★★★“个人”。
你使用了一家公司的产品,遇到售后问题时★★★,过去可能需要打电话、转人工,甚至找到销售负责人;现在有了企业知识库★★★,你可以直接打开它,像翻阅用户手册一样★,输入问题★★★,几秒钟就能找到标准答案★★★。
比如写作,有人喜欢一口气写完,而我则每天写一点,记在小卡片上,累了就休息★★。这就是一种原子化做法★。
关于未来企业知识库的发展★★,我认为会走向“平台化+知识库+Agent★”的解决方案。目前★★★,企业级开发平台已经不少,例如:
有些人挑一个主题,整理大量内容后公开分享★,这就是公开知识库。它的用途不少,最常见的是为了获取用户。
怎么推?用户在学习“如何部署DeepSeek R1”时,知识库里顺手推荐了相关工具或服务。用户觉得方便★,可能就成了潜在客户。
总之,公开免费知识库节省传统内容营销的成本,既提供从无序到“有序★”的服务,又顺带推广公司产品,可谓一箭双雕★★。
容易的地方在于★★★,你可以迅速召集部门成员开会★★,轻松收集到大量显性知识(Explicit Knowledge),比如★★:文档、PPT等。这些内容获取起来并不费力,但大多只能存档,实际用处有限。
一类是标准规则文档 ,如部门流程、规范说明等,方便新同事快速上手★★★,或供其他部门协作参考;另一类是问题索引 ,类似于部门专属的“百问百科”。谁在工作中遇到疑惑★★,都能在这里找到答案或线索★★★。
原子化(atom-ized)概念源自古希腊,1803年约翰道尔顿提出:世界由粒子组成★★,通过不同组合形成万物。我在工作、日常习惯中常运用这种方法★★★,它像建立正向反馈的配方★★,阻力小★★★、启动快★,做事手感强。
不过★★,最近我发现,像扣子,也开始尝试工作流相关的功能。这让我觉得,未来一些通用工具也可能会朝着★“平台+知识库+工作流+智能体”的方向演化★。
但不管怎么说,企业知识库是未来诸多公司不可缺失的一部分;因为AI化★、智能体的普及,知识库在当中的角色,越来越重要★★。
但问题是★,千万不要把对内、对外的知识库混为一谈★★★、同时进行;否则,最终可能会导致既不方便员工使用,又无法有效服务客户,两边都想抓★★,最后都落空★★。
在淘宝★★★、京东购物时,你问:怎么发货★?发货日期是什么时候?AI会直接从知识库中调取答案★★★,快速回复,既省时又省力。
早些年★★,我搭建部门知识库时就踩过这个坑。大家一股脑儿把乱七八糟的资料丢进去,结果知识库成了无人问津的“仓库”。后来我调整思路★★★,在建立标准时定下一个原则★:坚决以问题为导向 ★。
或者★★★,通过这些内容吸引目标用户★★★,最后卖出了更多产品,或者多了几个服务订阅。
通常今天想到一个好点子,明天又有新想法,立刻记录起来★★,结合个人经验,打造专属知识库★★★。
在Bilibili上,我看到有人将别人的内容拆成信息卡片★★,再重新组合★★★,用自己的风格表达,既吸收了知识,又创造了价值,这也是一种原子化方法。
准确地说★★★,企业知识库应以产品为主线,将相关业务流程、技术资料、客户反馈串联起来★★★。直白一点说,它更像一本“用户手册”。
所以,如何构建知识库?构建什么样的知识库?知识库到底服务谁?你想怎么用★★?希望这些思考,能为你提供一些新思路。
很多人在建立个人知识库时★★,热衷于搜集各种资料,囊括在cubox、ima、notion、飞书等软件内,但真正把它们写的文章,总结★★、总结成自己看法的少之又少。
部门知识库也是如此。新人问流程★、工具怎么用,AI能自动给出标准答案,老员工就不用反复解答。这就是为什么我们常说,搭建部门知识库至关重要★。
以前经常有人找我聊品牌营销,聊完就散★★,没有留下什么。后来★,我开始整理重点内容★★★,少则百字★,多则数百字★,觉得日后或许有用。
现在★,沉淀部门内容不像以前那么复杂。我注意到,钉钉等各类办公工具,都为个人和企业提供了端内搜索服务,用户可以直接向AI助理提问。
理解部门知识库的逻辑后,你也能明白AI+知识库的来源。实际上,AI+知识库的本质,是为了替代繁琐且重复的提问工作,通过自动化处理常见问题来提升效率。
这是办公工具革命的重要一步,因为它让信息获取变得更高效★★★、更智能。或许未来,会有更多产品推出类似功能——端内搜索,这将进一步改变我们的工作方式★★★。
DeepSeek R1刚火时★,有人整理创始人背景★★、公司怎么发展★★★、产品怎么用★★★、还有本地部署的教程等★★★,摆出来给大家看,这背后,可能想推自家产品或者服务。